fraLine - FAQ - Outlook Web Access (OWA)

Internet und e-Mail

Outlook Web Access (OWA)

Frage:

Was ist Outlook Web Access und wozu dient es?

Antwort:

Outlook Web Access (kurz "OWA") dient dazu, Schulen, die an das Frankfurter Stadtnetz angeschlossen wurden, die Funktionalität des eMail-Programms Microsoft Outlook trotz der Stadtnetz-Restriktionen zu gewährleisten (siehe Abruf der eMails von Freemail-Account über eMail-Client funktioniert bei Stadtnetzzugang nicht).

Es handelt sich bei OWA um einen so genannten "Webmailer", also um eine Webseite, über welche Sie Ihr eMail-Konto verwalten können. Die Besonderheit von OWA gegenüber gewöhnlichen Webmailern, wie z.B. denen von GMX oder Web.de besteht zum einen im erweiterten Funktionsumfang und zum anderen in der Ähnlichkeit der OWA-Oberfläche zu Outlook:

Mit einem OWA-Account erhalten Sie eine neue eMail-Adresse nach dem Schema vorname.nachname@stadt-frankfurt.de.

Zu erreichen ist die OWA-Webseite unter: https://city.ffm.de

Bitte beachten Sie, dass die Adresse keinen "www."-Zusatz (Beispiel: https://www.city.ffm.de) enthält, da es sonst passieren kann, dass Sie zweimal aufgefordert werden, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort anzugeben.

Die erweiterten Funktionen bzw. Vorteile von OWA gegenüber den üblichen, frei verfügbaren Webmailern (web.de, gmx.de) sind folgende:

keine Werbe-eMails
ein einheitliches, stadtweites Adressbuch, in welchem die eMail-Adressen der anderen OWA-Benutzer (in diesem Fall die Schulleiter/innen der Frankfurter Schulen) verzeichnet sind
einen lernfähiger Spam-Filter
ein Kalender, mit dem Sie Termine planen können und ggf. auch andere Personen zu bevorstehenden Ereignissen einladen können
eine Aufgaben-Funktion zur Planung spezifischer Tasks
die Möglichkeit, die Kontakte Ihrer lokalen Outlook-Installation in Ihre OWA-Kontaktdatenbank zu übernehmen (kontaktieren Sie diesbezüglich bitte die fraLine-Hotline unter Tel. 069/1533-2000)

Im Zuge der stadtweiten Umstellung der Schulen auf das Frankfurter Stadtnetz, werden zunächst alle Schulleiter/innen, später auch alle IT-Beauftragte und Lehrer/innen mit einem OWA-Account ausgestattet.

Informationen zu Ihrem OWA-Account erhalten Sie in einem Schreiben vom Stadtschulamt.

Auf Ihre bisherige eMail-Adresse müssen Sie trotzdem nicht verzichten: Beinahe jeder eMail-Provider unterstützt eine so genannte eMail-Weiterleitung, das heißt, dass nach der Aktivierung und Einrichtung der Weiterleitung alle eMails, welche an Ihre alte eMail-Adresse geschickt werden, automatisch an Ihre neue OWA-Adresse weitergeleitet werden.

fraLine ist Ihnen bei der Umstellung gerne behilflich, wenden Sie sich dazu einfach an unsere Hotline unter Tel. 069/1533-2000.