Frage:
Was gibt es in Bezug auf den Technikraum und den darin enthaltenen Technikschrank in den Schulen der Stadt Frankfurt zu beachten?
Antwort:
Allgemeines:
Grunds?tzlich sollte vermieden werden, den Technikraum auch als Lagerraum zu verwenden, da es sich bei den verbauten Komponenten im Technikschrank um sensible Ger?te handelt.
Wenn eine Mehrfachnutzung des Raums z.B. aus Platzgr?nden unumg?nglich ist, sollte der Technikschrank unbedingt abgeschlossen sein. Ferner sollten keine brennbaren Materialien in dem Raum gelagert werden.
Generell gilt, dass es vorteilhaft ist, alle vorgenommenen Arbeiten und ?nderungen, speziell an Komponenten, welche mit dem Technikschrank zu tun haben, gut zu dokumentieren. Dies erleichtert gegebenenfalls nachfolgende Arbeiten.
Das Stadtschulamt schreibt in jedem Fall das Vorhandensein eines Feuerl?schers im Technikraum vor, selbst, wenn der Raum ?ber eine Feuerschutzt?r verf?gt.
Diese Feuerl?scher m?ssen aus dem Schulbudget bezahlt werden, hierf?r kann beispielsweise das Budget f?r die IT-Folgekosten herangezogen werden.
Zutrittsberechtigung:
Zutritt zum Technikraum d?rfen nur autorisierte Personen erhalten. Diese sind Mitarbeiter/innen des Stadtschulamts, des Amts 16, die IT-Beauftragten der Schule, Werkstatt-Frankfurt-Mitarbeiter/innen, sowie Mitarbeiter/innen von fraLine. Jede/r fraLine-Mitarbeiter/in tr?gt einen Dienstausweis mit Foto bei sich, der sie/ihn als solche/n ausweist.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, lassen Sie sich den Ausweis am besten zeigen.
Der Zutritt darf anderen Firmenmitarbeiter/inne/n nur gew?hrt werden, wenn ein offizielles Auftragsschreiben vorliegt. Bei Zweifel wenden Sie sich bitte an das Stadtschulamt oder das Amt 16.
Technikschrank:
Der Technikschrank ist ein spezieller Schrank, in den technische Ger?te mit 19? Breite verbaut werden k?nnen. Er verf?gt an der Decke ?ber einen L?fter, welcher die durch verbaute Komponenten erzeugte hei?e Luft nach oben absaugt und so f?r Luftzirkulation sorgt.
Stromversorgung:
In den Technikschr?nken der Frankfurter Schulen sind keine Unterbrechungsfreie Stromversorgungsger?te (USV) verbaut. Das Stadtschulamt hat sich sowohl aufgrund der zus?tzlichen Kosten als auch aufgrund des durch anfallende Wartungsarbeiten entstehenden Mehraufwandes gegen den Einsatz von USVs entschieden.
Aus diesem Grund darf die Stromversorgung zu diesem Technikschrank nicht abgeschaltet werden, es sei denn, es liegt ein Notfall vor. L?sst sich ein Abschalten des Stroms nicht vermeiden (z.B. bei anstehenden Arbeiten im Technikraum), sollte dies vorher fraLine gemeldet werden, damit es eingeplant werden kann und ggf. Server vorher ordnungsgem?? heruntergefahren werden k?nnen.
Arbeiten am Technikschrank:
Die im Technikschrank verbauten Komponenten sind nicht staubgesch?tzt!
Alle beweglichen Teile der Komponenten, z.B. L?fter, sind staubempfindlich und m?ssen daher bei Arbeiten im Technikraum unbedingt vorher abgedeckt werden. Da dies bei laufenden Ger?ten zu ?berhitzungen f?hren kann, m?ssen diese gegebenenfalls vorher heruntergefahren werden. Setzen Sie sich daher bitte vor den geplanten Arbeiten im Technikraum mit fraLine in Verbindung, damit ein kontrolliertes Abschalten der Ger?te erfolgen kann.
