fraLine - FAQ - Datensicherung für Frankfurter Schulen unter MS Windows 2000/2003 Server auf Bandmedien oder NAS

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Datensicherung für Frankfurter Schulen unter MS Windows 2000/2003 Server auf Bandmedien oder NAS

Frage:

Wie wird unter einem Windows 2000 Server oder einem Windows 2003 Server die Datensicherung für Frankfurter Schulen auf Bandmedien oder NAS eingerichtet?

Antwort:

Das Einrichten einer Datensicherung unter Windows 2000/2003 Server unterliegt zunächst grundsätzlichen Überlegungen zum Thema Datensicherung, welche in der FAQ "Datensicherung/Backup" dargestellt werden.

Das für Frankfurter Schulen ausgearbeitete Datensicherungskonzept für Windows 2000/2003 Server kann zur Sicherung auf Bandmedien oder NAS (Network Attached Storage) eingesetzt werden. Das Datensicherungskonzept besteht aus 2 Dateien, der Sicherungsauswahldateien und der Datensicherungsskriptdatei. Weiterhin wird innerhalb des Datensicherungskonzeptes ein geplanter Task hinzugefügt, welcher eine regelmäßige und automatische Ausführung der Datensicherung bewerkstelligt.
Das Datensicherungskonzept für Frankfurter Schulen sieht vor, dass ganze Ordner gesichert werden, eine Sicherung einzelner Dateien ist hier nicht möglich.

Das Datensicherungskonzept für Frankfurter Schulen wird in 3 Schritten eingerichtet. Zunächst wird eine Sicherungsauswahldatei erstellt. Im zweiten Schritt wird das Datensicherungsskript an schulspezifische Begebenheiten angepasst. Als dritter Schritt muss ein geplanter Task eingerichtet werden, um den regelmäßigen Ablauf der Datensicherung zu gewährleisten.
Alle zur Datensicherung benötigten Dateien können Frankfurter Schulen bei fraLine anfordern.

1. Erstellen der Sicherungsauswahldatei

Im ersten Schritt sollte eine Liste mit den zu sichernden Ordnern und den zugehörigen Pfaden angefertigt werden. Empfehlungen, welche Daten gesichert werden sollten, sind unter dem Punkt "1. Auswahl der zu sichernden Daten" der FAQ "Datensicherung/Backup" aufgeführt. Die Ordnerpfade können durch einen Rechtsklick auf den entsprechenden Ordner und der Auswahl "Eigenschaften" im Kontextmenü unter der Bezeichnung "Ort" ausgelesen werden.

Nun ist eine Textdatei zu öffnen, diese dient als Sicherungsauswahldatei. Das eröffnen der Textdatei kann über einen beliebigen Editor geschehen, z.B. über Start->Programme->Zubehör->Editor.

In dieser Datei müssen die Pfade der zu sichernden Ordner eingetragen werden. Diese sollten in der Form "Laufwerkbuchstabe:\Ordner\" untereinander aufgelistet werden.
Beispiel:
D:\Daten
D:\Daten\Anwendungen\Lernwerkstatt7\

Die so erstellte Textdatei sollte mit aussagekräftigem Namen (z.B. zu_sichernde_Daten.txt) gespeichert werden. Es ist zu empfehlen, einen Ordner mit Namen "Datensicherung" auf dem Server zu erstellen und dort die Textdatei zu speichern.
Nun die Textdatei von "zu_sichernde_Daten.txt" in "zu_sichernde_Daten.bks" umbenennen.

Um die Umbenennung richtig durchführen zu können, sollte sicher gegangen werden, dass die Ordneroption "Erweiterung bei bekannten Dateitypen ausblenden" deaktiviert ist. Diese kann im Explorer unter dem Menüpunkt "Extras", "Ordneroptionen...", innerhalb der Auswahl "Ansicht" deaktiviert bzw. aktiviert werden.

2. Anpassen des Datensicherungsskripts

Im zweiten Schritt ist das Datensicherungsskript anzupassen. Das Datensicherungsskript für Frankfurter Schulen kann über fraLine angefordert werden.

Die Datei des Datensicherungsskriptes mit einem Bandmedium ist mit "Datensicherung_Win2k.bat" bzw. Datensicherung_Win2k3.bat" benannt, die Datei des Datensicherungsskriptes auf einem NAS-Host mit "nas_backup_win2k.bat" bzw. "nas_backup_win2k3.bat". Diese sollte im selben Ordner wie die vorher angelegte Textdatei gespeichert werden. Innerhalb des Datensicherungsskriptes sind schulspezifische Anpassungen durchzuführen. Hierzu bitte mit der rechten Maustaste auf die Datei des Datensicherungsskriptes klicken und aus dem Kontextmenü "Bearbeiten" auswählen.

Eventuell öffnet sich, je nach Konfiguration des Betriebssystems, vor dem Öffnen der Datei ein weiteres Fenster "Datei öffnen - Sicherheitswarnung". Dieses ist mit dem "Ausführen"-Button zu bestätigen.

Nun sollte der programmierte Inhalt der Datei geöffnet vorliegen.
Innerhalb des Datensicherungsskriptes sind nun schulspezifische Änderungen vorzunehmen.

Anpassung innerhalb des Skripts zur Sicherung auf Bandmedien

a) In der Zeile 35 des Skripts zur Sicherung auf Bandmedien ist folgender Eintrag zu finden: "@SET LogDir=C:\ntbackup\Logs\". Hier ist der gewünschte Speicherpfad der Protokolldateien anzugeben. Es ist anzuraten die Protokolldateien so abzulegen, dass diese schnell und komfortabel geprüft werden können (zB. unter ‚%UserProfile%\Desktop\DaSi-Logs' oder ‚D:\Daten\Logs'.

b) In der Zeile 36 ist folgender Eintrag zu finden: "@SET BKSDir=C:\ntbackup\Datensicherung.bks". An dieser Stelle ist der Speicherort der, im ersten Schritt dieser FAQ erstellten und gespeicherten Sicherungsauswahldatei anzugeben.

Im Anschluss der Änderungen, das Datensicherungsskripts speichern.

Anpassung innerhalb des Skripts zur Sicherung auf NAS

a) In der Zeile 35 des Skripts zur Sicherung auf NAS ist folgender Eintrag zu finden: "@SET LogDir=\\Servername\Freigabe\Logs\". Hier ist der gewünschte Speicherpfad der Protokolldateien anzugeben. Es ist anzuraten die Protokolldateien so abzulegen, dass diese schnell und komfortabel geprüft werden können (zB. unter ‚%UserProfile%\Desktop\DaSi-Logs' oder ‚D:\Daten\Logs'.

b) In der Zeile 34 ist folgender Eintrag zu finden: "@SET BKSFile=E:\batch\Datensicherung.bks". An dieser Stelle ist der Speicherort der im ersten Schritt dieser FAQ erstellten und gespeicherten Sicherungsauswahldatei anzugeben.

c) In der Zeile 36 ist folgender Eintrag zu finden: "@Set BackupDir=\\Servername\Freigabe\". Hier ist der Speicherort der Sicherung, die Freigabe auf dem NAS-Host, einzutragen, unter welcher die Datensicherung gespeichert werden soll.

Im Anschluss der Änderungen das Datensicherungsskript speichern.

3. Anlegen eines geplanten Tasks

Um die Datensicherung regelmäßig ausführen zu können, muss ein geplanter Task angelegt werden.
Unter "Start", Unterpunkt "Einstellungen" den Menüpunkt "Systemsteuerung" auswählen.

Nun "Geplante Tasks" mit einem Doppelklick auswählen.

Es öffnet sich das Fenster "Geplante Tasks". Um einen neuen geplanten Task hinzuzufügen, muss der Assistent zur Erstellung von geplanten Tasks per Doppelklick aufgerufen werden.

Nun sollte der Assistent zur Erstellung von geplanten Tasks geöffnet sein. Zunächst zeigt der Assistent eine kleine Erklärung an, über den "Weiter"-Button erreichen Sie den zweiten Schritt.

Hier sollte über den "Durchsuchen"-Button das bereits bearbeitete Datensicherungsskript ausgewählt werden.

Im nächsten Schritt wird festgelegt, wie oft der Task ausgeführt werden soll. Die Datensicherung an Frankfurter Schulen soll wöchentlich ausgeführt werden. Es ist anzuraten, die Datensicherung am Wochenende oder späten Abend durchführen zu lassen, da während einer Datensicherung der reibungslose Ablauf der täglichen Servernutzung nur erheblich verlangsamt durchgeführt werden kann.

Um den geplanten Task ausführen zu können, muss ein Administrationskonto und ein zugehöriges Passwort hinterlegt sein.

Mit der Betätigung des "Fertigstellen"-Buttons wird das Erstellen des neuen Tasks abgeschlossen und der neu angelegte Task wird im Fenster "geplante Tasks" nun aufgeführt.